Creatief project opzetten - van idee, naar plan, tot resultaat

Je kent dit vast wel: je hebt plots een geweldig idee, maar vervolgens doe je er niks mee. Een gouden ei dat ruimte inneemt in je hoofd, maar dat je nooit legt. Zonde.

Zonder mijzelf al te veel op te hemelen, kan ik zeggen dat ik een redelijk goed georganiseerd persoon ben. Dit helpt mij bij het starten van nieuwe projecten. Is goede organisatie een vereiste voor het uitvoeren van een idee? Nee, maar het kan je wel helpen met bij het structureren en realiseren ervan.

In dit blog deel ik hoe jij effectief een creatief project kunt opzetten van een idee tot een tastbaar resultaat.

Het idee uitwerken

Een project begint bij een idee, maar voor veel mensen blijft dit idee iets ontastbaars dat af en toe in hun hoofd rondzweeft. Zonde, als je het mij vraagt, want zo wordt het lastiger om er iets mee te doen.

Misschien heb je ooit gehoord van SMART doelen. Als je dit niet kent SMART staat voor:

S: Specifiek - Beschrijf nauwkeurig welk doel of project je wilt voltooien.

M: Meetbaar - Hoeveel werk moet je verrichten om je doel te bereiken?

A: Acceptabel - Is iedereen met we je samenwerkt met het doel eens?

R: Realistisch - Is het haalbaar voor alle betrokkenen?

T: Tijdgebonden - Hoeveel tijd gun je jezelf om het af te ronden?

Dit hulpmiddel maakt het eenvoudiger om duidelijke doelen op te stellen en jezelf verantwoordelijk te houden. Ik zal ook als voorbeeld een van mijn lopende projecten gebruiken:

SMART voorbeeld:

Ik wil voor het eind van 2025 één nieuw meidenstripboek uitgeven in samenwerking met Huis van Belle.

Specifiek: Uitgeven van één nieuw meidenstripboek in samenwerking met Huis van Belle

Meetbaar: (Hier kom ik in de volgende stap op terug)

Acceptabel: Ik betrek Huis van Belle bij het hele proces en vraag om goedkeuring in verschillende fasen van het project

Realistisch: Op basis van mijn eerdere ervaring met het uitgeven van een boek (Mama, ik wil naar de Sterren) en de tijd die ik eerder heb besteed aan het maken van strips, weet ik dat dit haalbaar is.

Tijdgebonden: De deadline is eind 2025, wat betekent dat ik nog ongeveer negen maanden heb.

Zonder een concreet idee is de kans groot dat het stripboek er nooit komt, of dat het veel langer duurt dan nodig is. Als je creatieve projecten puur voor je eigen plezier uitvoert, maakt het niet uit hoe lang je ermee bezig bent. Maar op professioneel niveau is de doorlooptijd van een project wél belangrijk.

Een plan opstellen

Je hebt nu een duidelijk idee. En nu? Nu gaan we terug redeneren, oftewel: het doel meetbaar maken. Je bedenkt wat er nodig is om dit project te voltooien.

Voor het stripboek voorbeeld moet ik drie onderdelen hebben/weten:

1. Een verhaal: Waar gaat het stripboek over?

2. Een geïllustreerde versie: De tekeningen en vormgeving van het stripboek

3. Publicatieproces: Hoe geef ik een boek uitgeef

Zijn we klaar? Nee, nog niet. Je gaat de onderdelen verder opdelen! Als je de stappen kleiner maakt, wordt het project behapbaar.

Ik maak graag kleine checklists met alle taken die bijdragen aan het voltooien van de hoofdonderdelen. Zie de onderstaande screenshots:

Weet je niet welke stappen je moet zetten? Geen zorgen! Als je dit nog nooit eerder hebt gedaan, is het logisch dat je niet alles meteen weet. Doe dan vooral wat deskresearch. Zoek op Google, lees een boek of kijk wie in je netwerk hier al ervaring mee heeft.

Je kunt natuurlijk ook de snelle route nemen en ChatGPT vragen. Dat kan een goed startpunt zijn, maar ik raad aan om altijd extra onderzoek te doen. AI raakt vaak alleen de oppervlakte van wat je nodig hebt.

Aan de slag

Nu je project in kleinere stappen is opgedeeld wordt het makkelijker om te beginnen. Maar hier komt een belangrijk punt, en ik ga er geen doekjes om heen winden: je kunt nog zo'n goed plan hebben, maar als je niets doet, gebeurd er ook niets!

Dit is vooral belangrijk omdat er waarschijnlijk niemand is die jou verantwoordelijk houdt voor het afronden van een project dat je uit eigen vrije wil doet. Het voltooien van een project vraagt veel discipline, en dat is vaak het lastigste deel.

Je kunt natuurlijk om hulp vragen en verantwoording afdragen aan iemand die je vertrouwt. Maar als je ook maar een beetje op mij lijkt, vind je dit waarschijnlijk irritant. Het voelt alsof er een politieagent over je schouder meekijkt. "Ben je hier al mee bezig?" "Denk je daar wel aan?" Niks voor mij.

Dat betekent dat ik mijzelf verantwoordelijk moet houden. Een manier om dat te doen is door deadlines te stellen. Haal ik die altijd? Nee. Maar het helpt me wél om gemotiveerd naar die deadline toe te werken.

Een tip: wees niet te streng voor jezelf. Soms lukt het niet of heb je gewoon een keer geen energie, dat kan gebeuren. Het moet ook leuk blijven, zeker als je het project puur voor jezelf doet.

Het resultaat

Aan het einde van dit avontuur heb je een mooi resultaat waar je trots op kunt zijn, of waar je in elk geval veel van hebt geleerd. Misschien kom je er zelfs achter dat dit helemaal niets voor jou is, en dat is ook prima.

Het kan soms vreemd aanvoelen als een project ineens af is. Daarom is mijn advies: sta erbij stil dat je het hebt gehaald en vier het! Doe dit met vrienden, je partner of familie, maar maak er een speciaal moment van. Anders ben je net klaar en race je alweer door naar het volgende.

Zelf aan de slag

Nu is het jouw beurt! Om je wat op weg te helpen, kun je mijn eenvoudige werkblad downloaden en printen. Dit helpt je om je project beter vorm te geven en je plannen concreet te maken.

Download werkblad